שלב הבדיקות
בדיקות מקדימות לפרויקט ← מפגש היכרות והסברה ← קבלת החלטה GO/NO GO
- בדיקות מקדימות לפרויקט – בחינת היתכנות תכנונית וכלכלית לפרויקט, הבדיקה נעשית על ידי שמאי מטעמנו ובתיאום מקדים מול גורמי תכנון כולל מחלקת הנדסה/ מנהלת התחדשות עירונית בעירייה וקבלת אישור עקרוני. בחינה זו כוללת פרויקטים שאינם מצריכים תב"ע (תכנית בניין עיר) חדשה וקיימת בגינם תכנית שמתוכה ניתן להוציא היתר בנייה.
- מפגש היכרות והסברה – עריכת מפגש היכרות והסברה לכלל בעלי הדירות בנושא הפרויקט ואבני הדרך הנדרשים. השותפים לדרך – שמאי, עורך דין, מפקח, עירייה, יזם/קבלן. זכויות בעלי הדירות, חשיבות נציגות הדיירים ותפקידה. מתן הסבר לחשיבות ולתרומה של חברת דיירים לבעלי הדירות בארגון וליווי הפרויקט. מענה לשאלות.
- קבלת החלטה – החלטת בעלי הדירות GO/NO GO.
שלב הארגון
ארגון בעלי הדירות והסכם התקשרות ← מכרזים לבחירת בעלי מקצוע ← מכרז לבחירת יזם ← ניהול ישיבות ופרוטוקול ← ניהול קשרי קהילה בגיל השלישי ← ניהול קשרי קהילה בעלי מוגבלויות ← חתימות בעלי הדירות על הסכם סופי
- ארגון בעלי הדירות – גיבוש בעלי הדירות בבניין/ מתחם, עריכת כינוס לכלל בעלי הדירות, בחירת נציגות כדין והסמכתה על ידי בעלי הדירות והסמכת ארגון דיירים כגוף המארגן.
- בחירת בעלי מקצוע – ארגון דיירים תנהל את המכרזים לבחירת בעלי מקצוע לייצוג בעלי הדירות בפרויקט – שמאי, מפקח בנייה, עורך דין, יועץ מס. בחינת ושיפור ההצעות המתקבלות, ניהול משא ומתן, קבלת החלטות בשיתוף חברי הנציגות, הנפקת פרוטוקול בחירה.
- בחירת יזם –ניהול מכרז יזמים בשיתוף עורך הדין הנבחר – שותפות בניהול משא ומתן בסעיפים מסחריים, הפרות ותנאים מתלים שיוטמעו בהסכם הסופי – עדכון ואישור נציגות בעלי הדירות.
- ניהול ישיבות ופרוטוקול – ניהול ישיבות בשיתוף חברי נציגות הדיירים בכל שלב של הפרויקט – שיתוף, קבלת החלטות, פרוטוקול שיופץ לכלל בעלי הדירות.
- ניהול קשרי קהילה קשישים – בעלי דירות קשישים מעל גיל 70 – קיום פגישות פרטניות ומתן הסבר לגבי זכויות הבעלים ושיתוף בני המשפחה ככל ונדרש.
- ניהול קשרי קהילה בעלי מוגבלויות – קיום פגישות פרטניות ומתן הסבר לגבי זכויות הבעלים, אפיון מגבלות מגורים (דירה מונגשת) ותיאום ציפיות לכל אורך שלבי הפרויקט.
- חתימות בעלי הדירות – סיוע לעורך דין דיירים בהחתמת כלל בעלי הדירות על הסכם סופי וסט נספחים – קידום וסיוע ככל הנדרש בהליכי גישור והידברות ככל הנדרש.
שלב התכנון והביצוע
מעקב ועדכון תכנוני ומשפטי ← ליווי בחתימת הסכם משולש ← ניהול שלב פרוטוקול פינוי הדירות ← ניהול מערך איכלוס בדירות החדשות ← ניהול קבוצות תקשורת
- מעקב ועדכון תכנוני ומשפטי – קיום פעילות בממשק רוחבי מול מחלקת תכנון של היזם, עורך דין דיירים, שמאי, מפקח ושאר יועצים לטובת וידוא קידום הליכים ועמידה בלוחות הזמנים שהוגדרו.
- ליווי בחתימת הסכם משולש – החתמת בעלי הדירות – תנאים מקדימים לביצוע : ליווי וסיוע בהחתמת כלל בעלי הדירות על הסכם משולש (ליווי בנקאי סגור, ערבויות לפי חוק המכר, ערבות דמי שכירות, ועוד).
- ניהול שלב פרוטוקול פינוי הדירות – ניהול מערך החתמת פרוטוקול פינוי הדירות – החתמת בעלי הדירות על פרוטוקול פינוי – בעלי הדירות מסדירים תשלומי סגירת חשבון מול תשלומי ארנונה, חשמל, גז, ומים לפני ניתוק תשתיות בבניין כשלב מקדים להליך פינוי הדירה ומעבר לדירת המעבר.
- ניהול מערך פינוי בעלי הדירות – ניהול מערך הפינוי – תיאום מול חברת הובלות שהיזם יקצה להעברת התכולה מהדירה הנוכחית לדירת המעבר (השכורה).
- ניהול מערך אכלוס בדירות החדשות – ניהול מערך איכלוס בעלי הדירות מדירת המעבר (השכורה) לדירה החדשה בתיאום מול חברת ההובלות שהיזם יקצה.
- ניהול קבוצות תקשורת – עדכון שוטף לכלל בעלי הדירות לכל אורך חיי הפרויקט וכן לנציגות הבעלים בניהול השוטף, מתן מענה אנושי לכלל בעלי הדירות בפרויקט. ימים א-ה 09:00-21:00 ימי שישי וערבי חג 08:00 – 14:00.
